Hvis du lager et arkivsystem som lagrer papirene dine, vil du føle deg trygg på at du raskt og enkelt kan finne alle viktige dokumenter. Dette kan virke åpenbart for noen som ikke har ADHD; når du lever med ADHD, går papirbunker, frykt og engstelig søking ofte hånd i hånd når du leter etter et bestemt stykke papir.
Å bruke tid på å sette opp og vedlikeholde et arkivsystem som gir deg sjelefred. En ting som hindrer mennesker med ADHD i å sette opp et arkivsystem, er at det kan føles overveldende.
Opprette et ADHD-vennlig arkivsystem
Så her er 6 enkle trinn for å lage et ADHD-vennlig arkivsystem.
Velg et arkivskap du liker. Du vil være mye mer sannsynlig å bruke et arkivsystem hvis du liker hvordan skapet ser ut. Velg en som passer inn i hjemmet ditt og personligheten din. Hvis du ikke er sikker på hvor mange skuffer du trenger, kan du lage et øvelsessystem ved hjelp av bankers bokser. Legg dine hengende filer i eskene og test den i 1 eller 2 måneder før du investerer i et møbel.
Hengende mapper. Hvert arkivsystem trenger hengende mapper. Ha en hengende mappe per emne, for eksempel "Kontoutskrifter 2016." De relevante dokumentene kan gå rett inn i hengemappen; de trenger ikke å gå inn i en egen mappe først.
Etiketter. Merk hver hengende mappe tydelig. Du kan skrive etikettene dine, skrive dem ut eller bruke en etikettmaker. Hvis du ikke kan lese etiketten eller glemme å merke en mappe, er det enkelt å plassere dokumentene på feil sted, og arkivsystemet slutter å være nyttig. Det du skriver på etiketten er ditt valg. Gjør det på en måte som gir mening for deg, slik at du raskt kan finne det du leter etter. For eksempel kan du skrive 'kontoutskrifter', navnet på banken eller noe annet som er meningsfylt for deg
Organisering av mappene. Å ha ADHD betyr at tenkningen din er kreativ snarere enn lineær, og hvordan du organiserer arkivskapet ditt kan gjenspeile det. Arkiveringssystemet ditt trenger ikke å være organisert alfabetisk! Du kan bestemme deg for å gruppere alle økonomimappene dine, alle helsemappene dine sammen eller på en annen måte som føles logisk for deg.
Bruk farge. Å bruke farger i arkivsystemet ditt er en god ide. Personer med ADHD er veldig visuelle, så bruk av fargerike hengende mapper vil gjøre arkivsystemet ditt mer tiltalende. Hvis du grupperer lignende elementer i de samme fargede mappene, vil det også hjelpe deg med å finne ting raskt også. For eksempel kan du ha alle røde mapper relatert til økonomiske emner.
Hold mappene strømlinjeformede. Ikke overdriv mappene dine! Store mapper vil gjøre det vanskeligere å bruke arkivsystemet fordi det vil være vanskelig å legge til nye dokumenter. Som et resultat kan du bli fristet til å slutte å bruke arkivsystemet.
Hvis mappene dine blir store, kan du gjøre følgende:
- Makulere dokumenter du ikke lenger trenger. For eksempel: makulere kredittkortregninger rett etter at du har betalt; makulere regninger, kontoutskrifter, lønnsslipp / lønnsmasse etter et år, eller når du mottar W-2-uttalelsen for det skatteåret; makulere investeringsjournaler og skattedokumenter etter syv år; og makulere salgskvitteringer etter garantiperioden, eller til du vet at det ikke er nødvendig å returnere varer
- Del emnet i mindre emner. For eksempel, i stedet for å legge alle avgif.webptsfilene dine i en enkelt mappe merket "Skatt", må du opprette separate mapper for hvert skatteår (f.eks. Skatter 2016, Skatter 2015, Skatter 2013)
- Legg bare viktige papirer i mappen. Når du for eksempel mottar en regning, legger du regningen i mappen etter å ha betalt den, men ikke legg også konvolutten den kom inn.
Sett opp et elektronisk arkivsystem. Akkumulering av papir kan bli veldig overveldende for personer med ADHD, så et annet alternativ er å sette opp et elektronisk arkivsystem. Du trenger en skanner, datamaskin og ekstern harddisk for å sikkerhetskopiere filer. Skann hvert dokument og lagre det i en mappe på datamaskinen din som er merket for forskjellige typer dokumenter (regninger, avgif.webpter, forbedringer av hjemmet osv.). Å legge til måned og år på slutten av dokumentnavnet kan også hjelpe deg med å holde ting organisert etter dato; for eksempel Utilitybill_Nov2002.pdf. Det finnes også en rekke apper som hjelper deg med å skanne, lagre og administrere dokumenter direkte på smarttelefonen eller nettbrettet.
