Viktige takeaways
- Tidsstyring har vist seg å være effektiv som et verktøy for produktivitet.
- De som utmerker seg i tidsstyring, presterer godt og har en bedre følelse av velvære.
En nylig studie stiller det viktige spørsmålet, fungerer tidsstyring? Forskere erkjenner at det er fordeler med å lage en strukturert arbeidsplan, og at det er et "viktig ferdighetssett" for produktivitet. Mens begrepet tidsstyring ikke ble satt i tvil i forskningen, var det spørsmål om hvilke miljøer og enkeltpersoner som har mest nytte av en strategi.
For studien analyserte forskerne forskjellige databaser for nøkkelordene "tidsstyring". De analyserte 158 studier fra hele verden med over 50000 deltakere.
De bestemte at de fleste strategier bruker tre aspekter: strukturering, beskyttelse og tilpasning av tid til skiftende forhold:
- Strukturering refererer til planlegging og planlegging.
- Å beskytte refererer til å sette grenser og blokkere distraksjoner som sosiale medier og telefonsamtaler.
- Tilpasning refererer til å tillate fleksibilitet i timeplanen din hvis noe oppstår.
Hva studien fant
Resultatene viste at tidsstyring kom arbeidsproduktiviteten til gode og styrket dem med autonomi, og det viste også fordeler for akademiske miljøer. Effektene var ikke så signifikante for akademisk arbeid, og de utvidet seg ikke til testresultater slik den generelle intelligensen kan.
I følge studien er «Resultatbasert ytelse i akademiske omgivelser mindre avhengig av tidsstyring enn resultatbasert ytelse i profesjonelle miljøer. Dette betyr at tidsstyring er mer sannsynlig å gi folk en god ytelsesvurdering på jobben enn en sterk GPA i skolen. ”
Krista-Lynn Landolfi
Mange blir ubevisst trukket av andres ønsker eller krav og fyller mye av tiden sin med ting de ikke liker. Når vi får oversikt over hva som betyr mest for oss, kan vi bedre planlegge tiden vår, og når det virkelig betyr noe, finner vi måter å få tid på.
- Krista-Lynn LandolfiEnda mer enn produktivitet, påvirket tidsstyring velvære. Studieresultatene viste at det hadde 72% sterkere innvirkning på livstilfredshet enn arbeidsglede, som er like verdifullt.
Forsker Brad Aeon forklarer: "Tidsstyring hjelper folk til å føle seg bedre om livet sitt fordi det hjelper dem å planlegge sin daglige dag rundt sine verdier og tro, noe som gir dem en følelse av selvoppnåelse."
Forskere bemerket også at tidsstyringsevner kan ha en effekt på angst og nød. De utforsket "konflikt mellom arbeid og privatliv", som refererer til ubalanse med familie og arbeidsliv. I en tid da mange jobber hjemmefra under COVID-19-pandemien, er disse spørsmålene mer relevante enn noen gang.
Som en som slet med å være en type-A personlighet, mener livscoacher Krista-Lynn Landolfi at nød kommer fra å legge for mye press på oss selv. “Vi er drevet til å lykkes - for enhver pris, slik fungerer Type As vanligvis. Mitt eget liv var sentrert rundt mål, og jeg prøvde hele tiden å overgå det jeg tidligere hadde gjort, og presse mer inn hver dag. ”
Hun forklarer at dette er et problem hun jobber med å avhjelpe med sine klienter, som spenner fra toppledere til kjendiser. "De har alle en ting til felles - uansett hvor velstående og vellykkede, til slutt var de ikke fornøyde med livet sitt eller gledet seg over byttet av suksessen," sa Landolfi. "Det er fordi når du alltid er fokusert på" større, bedre, mer, 'ingenting er noensinne nok.'
Hvordan ser det ut å vedta en tidsstyringsstrategi?
Studien finner at mens tidsstyring er nyttig, ikke alle metoder fungerer for alle. For eksempel kan en ansatt på lavt nivå ikke delegere oppgaver til en assistent, og ofte er det de som tar på seg de ubetydelige oppgavene. Noen som en vaktmester må balansere behovene deres med den personen de er ansvarlige for.
Brad Aeon
Tidsstyring hjelper folk til å føle seg bedre om livet sitt fordi det hjelper dem å planlegge sin daglige dag rundt sine verdier og tro, noe som gir dem en følelse av selvoppnåelse.
- Brad AeonLandolfi utviklet et Time Bank Management System, som sammenligner tid med penger. Hun forklarer: «I hvert øyeblikk bruker vi bokstavelig talt tid. Jeg måtte lære å bedre investere tiden min for å sikre høyest avkastning. Tid er penger. Det er vår største vare og den ene tingen som til slutt vil gå tom. ”
Planleggere er hennes favorittverktøy, og de hjelper med visualisering og holder seg til en tidsplan. Hun anbefaler også å vurdere verdiene dine. Landolfi sier, ”Mange mennesker blir ubevisst trukket av andres ønsker eller krav og fyller mye av tiden sin med ting de ikke liker. Når vi får klarhet over hva som betyr mest for oss, kan vi bedre planlegge tiden vår, og når det virkelig betyr noe, finner vi måter å få tid til. "
Hun sier at dette kan se ut som fallende lunsj med noen du ikke liker å være i nærheten, eller ikke delta i aktiviteter bare for å imponere andre. "Det er ting vi må gjøre, som å jobbe, hvis vi ikke er uavhengige velstående," sier hun. "Alt annet er omsettelig, og når vi begynner å planlegge tiden vår som fokuserer på å dyrke glede, forbedres livene våre utenfor mål."
Hva dette betyr for deg
For å finne ut om et tidsstyringsregime kan være gunstig for deg, anbefaler Landolfi å reflektere over hvordan den siste arbeidsmengden din får deg til å føle deg.
Hun sier: “Se på hvordan du brukte i går, forrige uke eller den siste måneden. Vurder en grad av tilfredshet og følelse av oppfyllelse på en skala fra 0 til 10. Noe mindre enn åtte gir deg ikke en positiv avkastning på din tidsinvestering. Sikt på minst 80% av din 'fri vilje' tid, tiden du kommer til å bruke uansett hvordan du velger, for å være svært tilfredsstillende, noe som for noen vil kreve å lære å si nei til andre, slik at de kan si ja til seg selv. "
